Všeobecná ustanovení

Pokud jste našim partnerem, zákazníkem, odběratelem newsletterů, návštěvníkem webu nebo účastníkem našich vzdělávacích aktivit či výzkumných a dotazníkových šetření, svěřujete nám své osobní údaje. Chceme, abyste věděli, že je pro nás důležité vaše bezpečí a ochrana vašich osobních údajů.

Za jejich ochranu a zabezpečení zodpovídáme my:

TKKKB, s.r.o., se sídlem Komenského 264/5, 500 03 Hradec Králové, Česká republika IČ 17819491.

Dbáme na vaše soukromí a všechny osobní údaje zpracováváme v souladu s ustanovením zákona č. 101/2000 Sb., O ochraně osobních údajů, dále v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., O zpracování osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 O ochraně fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “GDPR”). Prohlašujeme, že splňujeme jako správce vašich osobních údajů veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou. Chráníme osobní údaje v maximální možné míře. Přijímáme technická, organizační a bezpečnostní opatření, která chrání vedené údaje proti zneužití, ztrátě, poškození nebo zničení.

Níže uvedené informace upravují ochranu osobních údajů, seznámí vás se zásadami a vašimi právy, které máte v souladu s GDPR. Pokud máte další doplňující dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat na e-mailovou adresu: info@redefin.app

Rozsah osobních údajů a účely zpracování

Zpracováváme následující osobní údaje, které nám svěříte sami, a které slouží pro naplnění stanovených účelů:

Partneři/zákazníci

Jste-li našim partnerem, zákazníkem/zákaznicí, zpracováváme údaje o smlouvách s vámi a jejich plnění a údaje nutné pro realizaci platebního styku, což nám umožňuje vyhovět zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů pro účetnictví.

Odběratelé newsletteru

Jste-li odběratelem/odběratelkou našeho newsletteru a novinek, vaše kontaktní údaje (e-mail, jméno a příjmení) využíváme pro zasílání pravidelných informačních sdělení a vedení statistik.

Návštěvníci webu

Při procházení našich webových stránek www.redefin.app zaznamenává náš server Cookies. Cookies jsou krátké textové soubory vytvořené webovým serverem, které se ukládají k vám do počítače po tom, co navštívíte naše stránky. Pokud naše webové stránky navštívíte znovu, prohlížeč si schválené informace přečte, konkrétně ze dvou klíčových důvodů:

  • Cookies umožňují správnou funkčnost stránek a pomáhají zobrazovat základní funkce webu, proto můžete jednoduše brouzdat naším webem.
  • Cookies umožňují analýzu toho, jak vy, návštěvníci, naše stránky využíváte, a měří návštěvnost webu. Tyto informace slouží k tomu, abychom neustále zlepšovali naše služby. Cookies jsou zaznamenávány anonymně.

Více informací o tom jak na tomto webu fungují soubory Cookies najdete na tomto odkazu.

Účastníci vzdělávacích aktivit

Může se stát, že vás vyfotíme nebo natočíme na nějaké z našich akcí. Pokud se tak stane, je s těmito audiovizuálními záznamy nakládáno v souladu s ochranou osobních údajů. Uchovávány jsou jen audiovizuální záznamy lidí, kteří s tím výslovně souhlasili. Souhlas s fotografováním a pořizování dalších audiovizuálních záznamů je vždy řešen samostatně na každé akci. Svým podpisem pak stvrzujete, že můžeme využít audiovizuální materiály k dokumentačním, komunikačním a marketingovým účelům.

Účastníci výzkumných a dotazníkových šetření

Účastníte-li se našich výzkumných aktivit uchováme si vaše osobní údaje nezbytné pro daný výzkum. Souhlas se zpracováním osobních údajů udělujete vždy v rámci každého dotazníkového či výzkumného šetření.

Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt v maximální délce 10 let, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo pokud konkrétní případ neuvedl jinak. Zároveň osobní údaje zaznamenáváme jen tehdy, když nám je poskytnete z vlastní vůle, například dáte-li svolení k odběru newsletteru, přihlásíte se na naše vzdělávací aktivity nebo jiné akce.

Předání osobních údajů třetím osobám

K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci/zaměstnankyně a spolupracovníci/spolupracovnice. Vaše osobní data mohou být zpřístupněna externím účetním a auditorům. Audiovizuální záznamy, k jejichž pořízení dáváte souhlas na každé námi pořádané akci, mohou být poskytnuty třetím stranám pro marketingové účely. Spolupracujeme s redakcemi časopisů, médii a dalšími partnery a spolupracovníky propagujících činnost projektů TKKKB, s.r.o. či dodavateli propagačních materiálů. Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zabezpečit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří se specializují na dané téma a jsou v souladu s GDPR.

Využíváme například následující služby a platformy:

  • Google Workspace
  • Microsoft Office
  • Slack
  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter
  • Make (dříve Integromat)
  • Ecomail
  • WordPress
  • Airtable
  • Notion
  • DigiSign
  • Pohoda
  • Fakturoid
  • další…

V mimořádných případech, kdy zákon bude vyžadovat sdílení osobních údajů, můžeme osobní údaje předat mimo uvedené zpracovatelé..

Vaše práva

Veškeré zpracování osobních údajů bude prováděno na území EU, příp. USA. V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte řadu práv, která můžete kdykoliv využít.

  • Máte právo po nás požadovat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a proč. Máte právo na přístup k nim. Můžete nás požádat o poskytnutí vašich osobních údajů ve strojově čitelném formátu.
  • Máte právo na informace o tom, po jakou dobu, za jakým účelem, a komu vaše osobní údaje zpřístupňujeme.
  • Na základě práva o přístup nás můžete vyzvat k aktualizaci či opravě vašich osobních údajů.
  • Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše údaje nepřesně nebo provádíme zpracování nezákonně, můžete po nás požadovat, abychom přestali využívat vaše osobní údaje.
  • Můžete po nás požadovat výmaz vašich osobních údajů z našeho systému.
  • V případě, že máte pochybnosti o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme rádi, pokud nejprve kontaktujte nás, abychom mohli případné pochybení napravit.

Závěr

Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být změněny pouze písemně. Pokud tak bude učiněno, uživatelé budou informováni prostřednictvím webových stránek nebo e-mailem.

V případě dalších dotazů týkajících se zpracování osobních údajů, nás prosím kontaktujte na náš e-mail: info@redefin.app

Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají v účinnost od 09.12.2022.

Poslední revize proběhla 19.11.2023.